Datamanagement
Een must in het verzamelen en opslaan van persoonsgegevens!
Bedrijven en overheden verzamelen steeds meer gegevens die ze met elkaar combineren, waardoor gegevens die eerst geen persoonsgegevens waren dit opeens wel zijn. Denk aan het combineren van elektriciteitsverbruik en de vraag of iemand op vakantie is. Stel dat op een bepaald adres het aantal inschrijvingen toeneemt en tegelijk een huurtoeslag wordt aangevraagd of toegezegd. Zouden er conclusies getrokken kunnen worden door dit soort gegevens van diverse instanties te combineren?
De mogelijkheden van het combineren en analyseren van data zijn eindeloos met de huidige technische mogelijkheden. Tegelijkertijd is een van de AVG-beginselen dat partijen dataminimalisatie moeten toepassen. Gegevens mogen dus niet zomaar worden bewaard of (op)gevraagd. Daarnaast moeten de gegevens passend worden beveiligd. Met goed datamanagement kun je aantonen waarom gegevens worden gebruikt en op welke wijze deze worden opgeslagen. Zo is het van belang dat deze data in een beveiligde map worden bewaard, waar slechts geautoriseerden bij kunnen. Als de gegevens niet meer nodig zijn om het doel te bereiken, dan moeten deze aantoonbaar worden vernietigd.
Datamanagement is cruciaal om aan te tonen dat je bedrijf of instelling voldoet aan de AVG.
Wij kunnen je helpen om je datamanagement goed en professioneel op orde te krijgen. Heb je vragen over datamanagement? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.
Contact: Carolien Jobse